高校實(shí)驗(yàn)室管理包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、儀器設(shè)備管理、人員管理、技術(shù)管理、實(shí)驗(yàn)質(zhì)量控制等若干個子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)不是孤立的 ,而是既相互聯(lián)系、相互制約 ,又與其他管理系統(tǒng)如教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等發(fā)生聯(lián)系。因此 ,高校實(shí)驗(yàn)室管理是一個整體的動態(tài)系統(tǒng) ,應(yīng)當(dāng)從整體著眼對待部分 ,使部分服從整體。
(一)提高實(shí)驗(yàn)室管理層次 ,建立以校、系為主體的實(shí)驗(yàn)室管理體制
實(shí)驗(yàn)室管理體制一般是指高等學(xué)校的隸屬關(guān)系、管理權(quán)限、指揮體系等方面的組織制度。實(shí)驗(yàn)室管理體制是實(shí)驗(yàn)室開展教學(xué)、科研工作的制度保障 ,對教學(xué)和科研水平的提高起著重要作用�？茖W(xué)、合理地設(shè)置實(shí)驗(yàn)室管理體制是高校實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)管理的前提條件。根據(jù)系統(tǒng)層次性原則 ,系統(tǒng)具有多級遞階結(jié)構(gòu) ,任何系統(tǒng)都是由次一級的子系統(tǒng)所組成的 ,同時它又是高一級超系統(tǒng)的子系統(tǒng)或組成部分。 按照《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》第 21 條提出的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室要逐步實(shí)行以校、系管理為主的二級管理體制”,實(shí)驗(yàn)室管理體制設(shè)置可分
成三個層次:第一層次即實(shí)驗(yàn)室主管部門 ,代表學(xué)校具體負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理的各個環(huán)節(jié) ,包括實(shí)驗(yàn)室的建設(shè) ,制訂并落實(shí)實(shí)驗(yàn)管理的各項(xiàng)制度 ,監(jiān)督、協(xié)調(diào)使用部門做好管理工作;第二層次即實(shí)驗(yàn)室使用部門 ,也即實(shí)驗(yàn)室管理的基本單元 ,具體組織本部門實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行日常管理;第三層次即實(shí)驗(yàn)室使用人 ,對實(shí)驗(yàn)室管理儀器設(shè)備進(jìn)行保管使用及維護(hù)。實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置應(yīng)結(jié)合學(xué)科建設(shè)和專業(yè)調(diào)整 ,對功能相近或相同的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行合并調(diào)整 ,成立實(shí)驗(yàn)中心 ,實(shí)行統(tǒng)一管理 ,使實(shí)驗(yàn)人員相對集中 ,合理分工 ,并根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)與任務(wù) ,制定合理的政策和管理制度 ,形成完善的管理體系。
(二)建立系統(tǒng)的設(shè)備管理制度 ,提高儀器設(shè)備的使用效益
儀器設(shè)備管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的一個重要方面。建立系統(tǒng)的管理制度有利于從制度上保證管理活動的連續(xù)性 ,使實(shí)驗(yàn)室管理得以有序進(jìn)行 ,不受組織機(jī)構(gòu)的變動、人員更迭以及其他情況的影響 ,使實(shí)驗(yàn)室管理處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
1.建立計劃論證制度 ,保證系統(tǒng)運(yùn)行的方向
計劃論證是儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié) ,它決定本輪投資的方向及正確性與否 ,關(guān)系到本系統(tǒng)能否沿著一個正確的方向運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的購置計劃 ,是設(shè)備管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的工作 ,也是整個實(shí)驗(yàn)室管理工作的開端。規(guī)劃或計劃做得好不好 ,將影響今后管理的質(zhì)量和效益 ,影響教學(xué)和科研任務(wù)的完成。因此 ,制定計劃必須從教學(xué)科研的實(shí)際出發(fā) ,力求制定的計劃能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需求。對大型設(shè)備還應(yīng)組織專家或遞交學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理委員會計劃論證 ,因?yàn)楦鲗?shí)驗(yàn)室提出的申購計劃只是就本單位的現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行了局部分析 ,通過論證制度 ,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理委員會從學(xué)校全局出發(fā) ,對全校各學(xué)科、專業(yè)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的綜合性分析 ,以使儀器設(shè)備的購置計劃既能確保學(xué)校的近期教學(xué)、科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ,又兼顧學(xué)校遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。
2.完善采購制度 ,取得投資效益的最大化
設(shè)備采購是把計劃付諸實(shí)施的過程 ,是一個把資金投向市場的過程 ,應(yīng)把投資效益最大化作為一個追求目標(biāo)。對于不同的儀器設(shè)備 ,根據(jù)采購金額的大小 ,采取不同的采購方式。如金額小的可采取貨比三家或談判采購 ,對于量大金額大的一定要堅持招標(biāo)采購。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 ,招標(biāo)成為現(xiàn)代采購的一種重要形式 ,學(xué)校儀器設(shè)備的采購盡量做到集中采購 ,參加政府或?qū)W校的招標(biāo)采購 ,從規(guī)模中出效益。在當(dāng)前貨源充足 ,買方市場占主導(dǎo)地位的形勢下 ,充分利用這種形勢和高校的信譽(yù) ,在簽訂合同時 ,使合同條款更有利于校方。如在付款方式的條款中注明貨到驗(yàn)收或設(shè)備運(yùn)行一段時間后再付款等。并采取驗(yàn)收一票否決制 ,確保采購質(zhì)量。
3.發(fā)揮管理人員潛能 ,達(dá)到系統(tǒng)效益的最大化
實(shí)驗(yàn)室管理人員在高校實(shí)驗(yàn)室管理中起著重要的作用。建立科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理體制本質(zhì)上是為了更有效地發(fā)揮管理人員的潛能 ,而管理制度最終要靠管理人員去落實(shí)、執(zhí)行。管理的最主要內(nèi)容首先要以人為本 ,因?yàn)樨斄�、物力資源本身只不過是被動的因素 ,而廣大實(shí)驗(yàn)工作者才是管理中起決定作用的主要因素。因此 ,高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理的首要工作是在“人”的管理上下工夫 ,要采取各種措施充分調(diào)動廣大實(shí)驗(yàn)工作者的積極性與創(chuàng)造性。這樣才能加強(qiáng)日常管理 ,重視儀器設(shè)備的維護(hù)維修、功能開發(fā)、改造升級、延長壽命的工作 ,從而挖掘儀器設(shè)備的潛力 ,從根本上提高管理效益。另一個重要方面就是要做好協(xié)調(diào)工作。由于專業(yè)的變動 ,實(shí)驗(yàn)課的調(diào)整 ,招生人數(shù)的變化 ,科研項(xiàng)目的增減等情況 ,都會導(dǎo)致一些實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備的閑置 ,而另一些實(shí)驗(yàn)室又急需。對此 ,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)通過科學(xué)的管理 ,及時準(zhǔn)確地掌握全校儀器設(shè)備的資源配置及運(yùn)行情況 ,適時做好科學(xué)、統(tǒng)一的調(diào)配使用 ,做到合理流動 ,實(shí)現(xiàn)資源共享 ,最大限度地利用現(xiàn)有設(shè)備資源 ,提高儀器使用率 ,達(dá)到實(shí)驗(yàn)室管理效益的最大化。實(shí)驗(yàn)室管理 ,不論是體制的建立、方法的選擇、過程的運(yùn)行 ,還是人員積極性的調(diào)動 ,都離不開為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的需要服務(wù)的基本原則。實(shí)驗(yàn)室管理作為一個特定的系統(tǒng)又是整個學(xué)校管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。在高校實(shí)驗(yàn)室管理中引入系統(tǒng)管理的概念 ,以實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究為中心 ,立足整體 ,統(tǒng)籌全局觀念 ,處理好實(shí)驗(yàn)室管理的每個環(huán)節(jié) ,對促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理 ,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用 ,建立合理的協(xié)調(diào)機(jī)制 ,將發(fā)揮積極的作用。
4.做好日常管理 ,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行
儀器設(shè)備日常管理是指從驗(yàn)收入賬到最后報廢出庫 ,這個過程是儀器設(shè)備管理這一系統(tǒng)工程中時間跨度最長、工作最繁雜的一環(huán) ,也是能否保證實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。要做好日常管理工作 ,主要從三方面考慮:第一 ,保證儀器設(shè)備的賬、卡、物相符。這是儀器設(shè)備日常管理的基礎(chǔ)工作 ,它關(guān)系到后面環(huán)節(jié)能否順利的運(yùn)行。第二 ,通過科學(xué)管理 ,提高儀器設(shè)備的使用效益。充分利用計算機(jī)來管理設(shè)備 ,并通過校園網(wǎng)進(jìn)行設(shè)備管理數(shù)據(jù)的共享 ,及時準(zhǔn)確地掌握全校儀器設(shè)備的資源配置及運(yùn)行情況。第三 ,利用系統(tǒng)反饋的管理信息 ,指導(dǎo)和確定下一輪儀器設(shè)備的投資方向。反饋調(diào)節(jié)機(jī)制是管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我完善的最重要的機(jī)制 ,反饋調(diào)節(jié)機(jī)制的作用就在于根據(jù)過去的實(shí)際情況 ,去調(diào)整未來的行動。因此 ,能否準(zhǔn)確、及時地接受、處理和利用各種反饋信息 ,是反映管理系統(tǒng)能否有效運(yùn)行的一個重要標(biāo)志。
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